網(wǎng)上展覽階段描述

【好展會網(wǎng)】 網(wǎng)上展覽是網(wǎng)絡和展覽結合的產(chǎn)物，它具有兩者的特點，我們要迎接互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn)，對網(wǎng)上展覽的深入理解是必不可少的，目前根據(jù)國情對網(wǎng)上展覽階段描述，目前網(wǎng)上展覽的階段分為：<br />靜態(tài)網(wǎng)站階段<br />&nbsp; 是網(wǎng)上展覽會發(fā)展的最初階段，主辦商將展覽名稱、時間、地點、組織單位介紹、展覽詳細介紹、展覽圖片、參展手冊等電子化信息資料放到網(wǎng)站上，供人們下載和瀏覽。這個階段沒有基于數(shù)據(jù)庫的動態(tài)內(nèi)容和互動，僅僅是簡單的把原來紙質(zhì)的宣傳資料換個發(fā)布渠道。<br />靜態(tài)網(wǎng)站制作成本非常低（數(shù)百元每年就能把制作費用和通訊費用包含），國內(nèi)有50%以上的展覽（主要是創(chuàng)立期、發(fā)展期的展覽或小規(guī)模的展覽）仍然在采用這種方式。<br />業(yè)務平臺階段<br />&nbsp; 靜態(tài)網(wǎng)站的進化結果是動態(tài)，和數(shù)據(jù)庫相連，提供動態(tài)的服務。<br />業(yè)務平臺階段為展覽的客戶提供協(xié)同工作的平臺，讓參展商、觀眾、服務商都在這個平臺上圍繞參展參觀而進行各種操作。其目的是為了減小籌展過程中的工作量，提高數(shù)據(jù)的準確性等，比如：<br />替代原來的觀眾傳真報名參觀模式，讓觀眾直接上網(wǎng)登記<br />&nbsp; 每次展商的參展資料都需要再組織人錄入到系統(tǒng)中，費時且錯誤率高，用網(wǎng)上業(yè)務平臺就可以規(guī)避這些弊端<br />&nbsp; 網(wǎng)上業(yè)務平臺階段是基于數(shù)據(jù)庫而展開的，這個數(shù)據(jù)庫一般和主辦商的業(yè)務系統(tǒng)不關聯(lián)。產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過下載程序用于現(xiàn)場服務，如預登記觀眾數(shù)據(jù)用于現(xiàn)場預登記通道；展商上載的參展資料用于會刊印刷；展商上載的工作證信息用于制作參展證件。<br />目前國內(nèi)成熟展覽大多自己開發(fā)或委托服務商開發(fā)了或基本或全面的網(wǎng)上業(yè)務平臺系統(tǒng)。后續(xù)章節(jié)將詳細介紹業(yè)務平臺的內(nèi)容。<br />商務匹配階段<br />&nbsp; 我們已經(jīng)理解到：展覽的核心就是商務匹配。因此，作為展覽現(xiàn)場商務匹配功能的延伸，在網(wǎng)站上展開商務匹配工作就是自然的發(fā)展結果了。<br />和網(wǎng)上業(yè)務平臺階段不同，此階段解決的是提高展商和觀眾之間的溝通效率的問題，或者說，解決的問題是從“節(jié)流“到“開源”，因而大大向前邁進了一步。<br />展商和觀眾的詳細信息被放到網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫中，為了使商務匹配的過程更有效，展商的產(chǎn)品介紹或產(chǎn)品詳細信息等也可以同步上載。在雙方的信息都準備好后，系統(tǒng)為將要參加展覽的觀眾和展商提供了多種方式的查詢對方的手段。預約過程可以是觀眾主動發(fā)起，也可以是展商主動發(fā)起，被預約方需要對預約進行答復。<br />看似簡單的商務匹配過程，實際包含了大量的用戶體驗、溝通心理學等等諸多的內(nèi)容，需要工作人員協(xié)同溝通才能取得理想的效果。為了高效和及時準確，如果展覽會有招展管理系統(tǒng)，應該把網(wǎng)上商務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和招展系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一。<br />據(jù)我的不完全統(tǒng)計，國內(nèi)已有不少展覽實施了基于互聯(lián)網(wǎng)的商務匹配系統(tǒng)，但能成功運作，做出了成效的不多。<br />網(wǎng)上展覽階段<br />&nbsp; &nbsp; 簡單來說，現(xiàn)在的阿里巴巴、化工網(wǎng)等就是網(wǎng)上展覽。展覽行業(yè)追求的目標也就是這個。這個階段的網(wǎng)上展覽是平面的，更確切的說是二維網(wǎng)上展覽階段，只不過大家習慣了把平面當做標準模式，不特別說出這個“二維”來而已。<br />初步接觸商務匹配階段和網(wǎng)上展覽階段的時候，讀者可能會迷惑于其中的區(qū)別，其實簡單來說，這兩者的最終目的是不同的，網(wǎng)上業(yè)務平臺、商務匹配網(wǎng)站是為了幫助展覽的客戶在現(xiàn)場展覽會參觀或參展，而網(wǎng)上展覽是為了幫助客戶在網(wǎng)上參觀或參展。<br />這種最終目的的不同，導致工作的開展完全不一樣—兩者的區(qū)別如同轎車和卡車的造法不同一樣。除了應用深入程度不同外，對初期工作的開展也有很大區(qū)別。<br />商務匹配過程是從順其自然的初級網(wǎng)上展覽過渡到積極主動的、引導性的、有影響力的深入網(wǎng)上展覽的中間階段。在本階段，充滿著大量的探索和嘗試，這種嘗試不僅局限于展覽的客戶，對主辦單位的意識形態(tài)調(diào)整、執(zhí)行力培養(yǎng)都是非常重要的，可以說，只有成功實施了商務匹配階段，展覽的組織者才有可能從傳統(tǒng)的形態(tài)成功進化到應對互聯(lián)網(wǎng)挑戰(zhàn)的階段。因此，此階段很可能是痛苦的轉型期。<br />&nbsp; &nbsp; 網(wǎng)上展覽在網(wǎng)上展覽階段里起非常重要的作用，是新模式發(fā)展的核心推動力。以上也算是對網(wǎng)上展覽階段描述。
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