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知識

現(xiàn)代展覽系統(tǒng)存在的五大基本要素

時間:2009-11-19   

好展會網(wǎng)】 <p> 現(xiàn)代展覽是由若干相互聯(lián)系的要素有機構(gòu)成的一個系統(tǒng),在這個展覽系統(tǒng)中存在著五大基本要素:一是展覽會的主體,即展覽會的服務(wù)對象是參展廠商為展覽會的客戶;二是展覽會的經(jīng)營部門或機構(gòu),即專業(yè)行業(yè)協(xié)會和展覽公司是展覽會的組織者;三是展覽會的客體,即展覽會的展示場所為展覽館或展覽中心;四是展覽市場,即參展廠商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的渠道;五是參觀展覽的觀眾,即最終的用戶和消費者。<br /> <br /> 1、參展廠商系統(tǒng)的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶,是基于三個方面的原因:一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素,是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團體以及個體,沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次,主要是由于市場的需求和參展廠商的存在,才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素;二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為,就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為,也就無所謂展覽系統(tǒng)了;三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否,直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實表明,凡是參展廠商群體龐大,行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū),展覽系統(tǒng)越是活躍。 <br /> <br /> 2、展覽組織者系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中,展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機構(gòu)和部門,即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件:一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,有特定的服務(wù)對象;二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會,即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在展覽系統(tǒng)中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因為,參展廠商雖然是活動的起點,但它只是以服務(wù)對象的身份提出自己的服務(wù)要求,至于展覽以什么形式和如何組織,能夠取得什么效果,參展廠商是無能為力的;展覽場所(媒體)是展覽的舉辦地點,它只能決定展覽在什么時候舉行,提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會的組織與運作或是兩套工作機構(gòu);展覽市場是展覽賴以存在和條件,但市場的經(jīng)濟性質(zhì)決定它是以被動的方式參與展覽活動;觀眾(消費者)雖然是展覽過程的終點,但他是既定展覽的接受者,也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中,只有展覽組織者處于核心和支配地位,它不但決定展覽的性質(zhì)、特點和形式,而且決定展覽的最終效果,所以,展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。</p><br>
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