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知識(shí)

展覽會(huì)主辦者挑選代理商的四個(gè)條件

時(shí)間:2009-11-19   

好展會(huì)網(wǎng)】 <p> 每個(gè)在國(guó)內(nèi)舉辦任何主題展覽會(huì)的主辦者,都希望能有盡可能多的國(guó)內(nèi)外企業(yè)參展,以提高展會(huì)的品牌效應(yīng)。如何才能組織盡可能多的境外參展商來(lái)華參展,成了成功舉辦一個(gè)國(guó)際展的關(guān)鍵。要找到一個(gè)好的代理商,至少應(yīng)具有以下四個(gè)條件:<br /> <br /> 首先,所選代理商對(duì)象應(yīng)該是對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō),有一定的客戶基礎(chǔ)。<br /> <br /> 我們?cè)趪?guó)內(nèi)辦的任何一個(gè)展覽會(huì),都會(huì)有一個(gè)展覽主題。代理商是否掌握與這一展覽主題有關(guān)的參展商客戶,這是他能否勝任這一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。通常在國(guó)外能滿足這一條件的有相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、地區(qū)商會(huì)等機(jī)構(gòu);還有專業(yè)展覽公司、廣告公司等可供選擇。尤其是一些在境外舉辦過(guò)相同題材展會(huì)的機(jī)構(gòu)(企業(yè)),更應(yīng)是首選對(duì)象。<br /> <br /> 其次,要熟悉展覽會(huì)各項(xiàng)工作的運(yùn)作。<br /> <br /> 每一個(gè)參展商都會(huì)對(duì)自己參加的展覽會(huì)進(jìn)行評(píng)估,會(huì)對(duì)有關(guān)參加展會(huì)的費(fèi)用、程序、展覽服務(wù)等各方面提出各種各樣的問(wèn)題。這一切都需要由代理商進(jìn)行詳細(xì)的解答和解釋。如果所選的代理商不熟悉這些方面的情況,就不能給予客戶滿意的答復(fù),也就不能很好地完成招展工作。<br /> <br /> 第三,選擇信譽(yù)良好的機(jī)構(gòu)。<br /> <br /> 中外雙方合作開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),肯定會(huì)產(chǎn)生一些經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題,這是每個(gè)企業(yè)都要面對(duì)的。如果對(duì)方信譽(yù)好,則合作較易順利進(jìn)行。否則,容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,影響相互合作。因此,要通過(guò)各種渠道,既要深入了解代理商的代理能力,也要了解其資質(zhì)信譽(yù)度。對(duì)于某些國(guó)家的代理商,還要了解其代理資格(如果某些國(guó)家對(duì)代理資格有要求),經(jīng)過(guò)對(duì)比,擇優(yōu)取舍。<br /> <br /> 第四,選擇辦展理念相近的合作者。<br /> <br /> 由于國(guó)內(nèi)外的社會(huì)狀況、企業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人們價(jià)值觀等方面都有不少的差異,因此,在選擇代理商時(shí),應(yīng)盡量選擇能夠互相理解,最好是能接受我方辦展理念、工作方法及要求的合作者。否則,由于雙方文化和社會(huì)環(huán)境差異而帶來(lái)的副作用,也會(huì)直接影響招展成效。<br /> <br /> 在完成代理商的選擇后,合作雙方應(yīng)簽署一份合作協(xié)議,通過(guò)法律和經(jīng)濟(jì)手段確立雙方合作的合法性,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,以利于代理招商工作的良好發(fā)展。</p><br>
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