電子商務全面介入展覽業(yè)

【好展會網】 “忽如一夜春風來，千樹萬樹梨花開”。以此來形容電子商務的發(fā)展毫不為過。短短幾年間，電子商務風靡全球，滲入到包括務對展覽業(yè)有何影響？展覽業(yè)界如何應對電子商務商務正在全面影響展覽業(yè)。電子商務能在展覽業(yè)中實現是由展覽業(yè)自身的特性所決定的。<br>首先，多數展覽會發(fā)起的緣由是促進商品流通以此為目的的經貿展覽會在展覽會中占據重要地位這些展覽本身就是商務活動。電子商務是商務活動的電子化。因此電子商務在展覽活動中實現是自然而然的事情。其次。組織運營展覽活動大多是以盈利為目的的商業(yè)活動。展覽組織者在運作過程中采用具有高效、快捷、方便等優(yōu)點的電子商務是實現利潤最大化的手段之最后展覽在其本質意義上說首要功能是傳播信息電子商務最拿手的恰恰是對信息和數據的傳遞．交換和處理等。因此電子商務與展覽業(yè)一拍即合，展覽業(yè)成為電子商務可大顯身手的舞臺。<br><br>二、電子商務全面介入展覽業(yè)<br><br>電子商務按商業(yè)活動運作方式可以分為完全電子商務和不完全電子商務。電子商務對于傳統(tǒng)展覽業(yè)的影響主要表現為不完全電子商務即在展覽運作過程中部分地借助于電子商務。展覽業(yè)自身的特點使得電子商務較為容易地介人其中，電子商務對展覽業(yè)及展覽活動的影響主要表現在以下幾個方面：<br>1．電子商務手段的全面引入。<br>雖然只有幾年時間。電子郵件、企業(yè)網頁、電子支付手段和服務、網絡身份的安全認證技術、信息和數據的網上傳播以及自動化處理、網上商品交易系統(tǒng)等電子技術都已隨著電子商務設備。特別是網絡的擴展、延伸而參與到展覽業(yè)中。<br>2．電子商務在展覽活動的各個環(huán)節(jié)中得以實現。<br>在展覽項目宣傳、展出項目的選擇以及參展商與組展者之間的多種契約和業(yè)務往來中，在發(fā)運人與承運人之間的聯(lián)系和約定、參展商與海關之間的聯(lián)絡中互聯(lián)網絡承擔了大量的數據和信息傳播功能；在展出過程中運用智能卡收集觀眾和客戶資料對來訪客戶和觀眾進行統(tǒng)計和分析……可以說，展覽活動中凡是涉及展出、展品和展出活動參與人的信息和數據的收集、傳遞、處理的環(huán)節(jié)都是電子商務的用武之地。<br>3.電子商務使得展覽活動工作效率提高一些環(huán)節(jié)被簡化。<br>電子商務具有方便、高效的特性在組織．參加展覽的各個環(huán)節(jié)信息收集、傳遞、處理的電子化和自動化都使展覽業(yè)務處理效率空前提高。一些展出項目的上網發(fā)布，使得組展者與參展商的聯(lián)系更為直接，從而避免一些中間環(huán)節(jié)及由這些環(huán)節(jié)產生的錯誤和時間耗費。<br>4.電子商務降低了展覽活動的業(yè)務費用。有助于經濟效益的提高。<br>一方面，組展者、參展商、觀眾之間的聯(lián)絡手段從傳統(tǒng)的高收費的電話、傳真、信件中解放出來使得業(yè)務費用降低；另一方面，電子商務使得展覽項目宣傳更為廣泛組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深人的信息資料，從而避免選擇項目時的盲目性及由此帶來的經濟損失。另外，電子商務使信息反饋、收集、處理、統(tǒng)計等自動化程度提高工作效率提高即意味著經濟效益的提高。<br>5.電子商務促使展覽事務處理走向程式化展覽的組織、參加過程逐漸標準化，這將促進展覽組織管理水平的提高。<br>目前還沒有一套關于組織、參加展覽會的標準程式規(guī)范。但每個組展、參展主體都在借助電子商務手段積累信息總結形成一些程式化的業(yè)務處理流程對流程中的各個環(huán)節(jié)提出一些服務標準并在業(yè)務實踐中不斷增補流程環(huán)節(jié)、修訂業(yè)務內容的標準，從而促使展覽的組織管理走向最優(yōu)化。電子商務中信息資源的可存儲、可再用特性，是使展覽事務處理程式化和業(yè)務流程標準化的技術基礎。<br>6.電子商務促成展覽運作、服務規(guī)范化，促進展覽業(yè)協(xié)調管理的科學化發(fā)展。<br>電子商務信息的廣泛傳播將加劇展覽業(yè)界的內部競爭，由于信息資料的有效積累及電子技術本身的標準化最終將促成運作流程的標準化，因而電子商務將促使展覽活動操作走向規(guī)范化這是電子商務發(fā)展的客觀要求。<br>同時展覽業(yè)的協(xié)調管理機構是在掌握大量信息和數據、在多個組展單位及其項目中選優(yōu)汰劣的基礎上開展工作的，展覽業(yè)流程的標準化和展覽運作規(guī)范化都將使展覽協(xié)調管理機構有據可依。從而為其進行科學化管理奠定基礎。<br>7.電子商務促進展覽業(yè)的全球化、國際化發(fā)展。<br>以互聯(lián)網絡為代表的電子商務使得展覽項目、織機構的對外宣傳面向全世界進行，在世界各地的各個角落，只要你具備上網條件，都可以很方便地獲得較為充分的展覽信息；展覽信息從定向發(fā)布走向非定向發(fā)布，對展覽會的宣傳掙脫了地理位置的束縛。有了電子商務國際范圍內的展覽業(yè)競爭將成為活生生的現實。<br><br>三、網上展覽會一電子商務在展覽業(yè)中實現的特殊形式網上展覽會是對現實展覽會的虛擬，展覽的組織、展出及展覽活動的各個環(huán)節(jié)都實現了電子化，組展者、參展商和觀眾之間的交流通過計算機和互聯(lián)網絡進行。網上展覽屬于完全電子商務的范疇。<br>對網上展覽會和傳統(tǒng)展覽會加以比較，可以發(fā)現網上展覽會的特質。總體上看，二者在以下方面有所差異：<br>（1）組展手段不同。網上展覽會主要依靠在網上發(fā)布信息輔以在其他媒介上進行宣傳；傳統(tǒng)展覽會主要依靠對企業(yè)和參展者的針對性宣傳，主要手段是文件、傳真、電話等，輔以電子郵件和互聯(lián)網絡。<br>（2）展出場所不同：網上展會創(chuàng)造虛擬空間。傳統(tǒng)展會使用實實在在的場地。<br>（3）展出手段和內容不同：網上展會展示的是文字、圖片、聲音、動畫等，通過邏輯說理宣傳企業(yè)形象和產品形象；傳統(tǒng)展會展示的是實實在在的產品，以直觀的形象展開對外宣傳。<br>（4）參展費用不同：參展商參加網上展覽會僅需支付遠程登錄費；參加傳統(tǒng)展覽會時需支付展品運輸費、場館租金、施工費用、人員費用等。<br>（5）展出期限不同：網上展會一般有開始展出的日期而沒有確定的結束時間。展出從理論上說可以無限期地進行下去；傳統(tǒng)展會一般有固定展期。<br>（6）觀眾范圍不同：網上展會面向的是廣大網民，網民遍布世界各地：傳統(tǒng)展會面向的是特定區(qū)域或特定專業(yè)的人士，有的只面向專業(yè)貿易觀眾。<br>（7）觀眾搜錄目標展商的方式不同：網上展會主要借助計算機和鼠標點擊到達包含參展商信息的網頁；傳統(tǒng)展會要靠走路，在展出場地中按照產品分類、展館和攤位編號等查找目標。<br>（8）交流方式不同：網上展會依靠電子郵件、聊天室等完成彼此間的交談、磋商傳統(tǒng)展會為展覽活動參與者提供面對面交流的空間和機會。<br>（9）契約方式不同：網上展覽會依賴數據信息、電子文件等完成組展者、參展商、觀眾之間的約定和責任規(guī)范；傳統(tǒng)展覽會主要依靠書面材料證明契約的達成和執(zhí)行。<br>由于網上展覽會是對傳統(tǒng)（現實）展覽會的虛擬。其組織運營的各個環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)展覽會基本上是相似的。<br>網上展覽會出現時間不久，還不成熟和完善，但與傳統(tǒng)展覽會相比已表現出一定的優(yōu)勢：低成本，高效率。展出時間長、增加貿易機會，展出空間無限廣闊，經營規(guī)模不受場地限制，觀眾的廣泛性，及時反饋，自動統(tǒng)計和評估等。<br>網上展覽會發(fā)展迅速，而且正借助多種手段加以完善。但它也具有一些與生俱來的缺陷：展出范圍受到限制、展出信息的不完整性、觀眾的不確定性、信息統(tǒng)計上的偏差。而且人們需要面對面的情感交流。<br>在參加和參觀網上展覽會時。人們面對的總是冷冰冰的計算機屏幕。與觀眾或參展商交流時要獲得反應需要等待一段時間。感覺上總是不如面對面感受對方的喜怒哀樂來得痛快直接。<br>網上展覽會的上述缺陷很難用技術手段加以彌補這注定了它不可能替代傳統(tǒng)展覽會在展覽業(yè)中唱主角。<br>網上展覽會的發(fā)展需要依附于現實展覽會特別是定期舉辦的展覽會組展者可以把參展商的資料放到互聯(lián)網絡上加以廣泛宣傳這也將成為傳統(tǒng)展覽會組辦者吸引參展商和觀眾的必要手段之一。<br><br>
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