展覽品在展會中常遇到的問題

     一個展覽會的價值，往往會被為數(shù)不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點實際就在這些貴重展品的出售上，很多展團為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術(shù)展覽為此提供了良好的經(jīng)驗。在展覽開幕之前，將貴重展品做成精致的樣本，附上一張開幕請貼，通過當(dāng)?shù)氐馁澲鷻C構(gòu)派人送到當(dāng)?shù)氐囊恍?zhǔn)買主手中，這就為目標(biāo)買主的蒞臨展覽、購買展品做了很好的公關(guān)宣傳工作。結(jié)果，銷售成績極佳。

     而現(xiàn)實展覽會中展覽品在也會或多或少遇到一些問題，經(jīng)過總結(jié)，我們把問題提煉成為三個。

     1、展覽品的運輸

　　如何將展覽品安全、準(zhǔn)時、經(jīng)濟地運到展在國的展覽館，并復(fù)運回國?一般均全權(quán)委托外運公司進行(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行)。按外運公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

　2、展覽品的安全與保險

　　出國展覽品的投保，我國一般在國內(nèi)投保，投保的項目，一般是火險、水險、盜竊險。投保的作用，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補償。但補償永遠不會同失去的價值相等，特別供展覽、銷售的展賣品，推動了就等于失掉了市場時機，其看不見損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度，都應(yīng)完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些“價值連城”的珠寶、文物之類，更應(yīng)重點加以保護，力求做到萬無一失。

    3、展覽品的處理

　　對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

　　國內(nèi)指定不出售的，應(yīng)原件運回;貴重展品，一般可采取個別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成，則需運回;中、低檔的商品，一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物，折扣較大(商檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣，有些令人矚目的精品，相反因展覽而身價上升)。

　　展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價值的東西，出于運費過大的考慮，大多就地處理或出售，或贈送，或作廢物處理。