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參加展覽要企業(yè)注意的要點(diǎn) 讓企業(yè)知道

時(shí)間:2010-11-09   

好展會(huì)網(wǎng)】 <div id="blogDetailDiv" style="font-size: 16px"> <p><strong>1、展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;為什么要辦展覽?</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;是否需要尋找適銷市場(chǎng)和新客戶?</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項(xiàng)目?</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;是否需要選擇代理商或批發(fā)商?</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;對(duì)辦合資企業(yè)是否感興趣?</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;希望通過什么展覽來研究和開發(fā)市場(chǎng)?</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場(chǎng)。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、確定參展商品。要知道,國(guó)外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應(yīng)展出過時(shí)的產(chǎn)品。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。了解展覽會(huì)的全部具體要求。要清楚地知道展覽會(huì)的全部規(guī)則,展出時(shí)間,服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需辦理的手續(xù)。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;3、應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì)。參展人員應(yīng)該了解公司銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是技術(shù)和儀器設(shè)備。還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;4、時(shí)間安排要寬裕。應(yīng)提前到會(huì)以確保展攤秩序井然,展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束以后,要有時(shí)間充分聽取意見</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5、應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好的兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;6、要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;7、了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期,市場(chǎng)的季節(jié)性及消費(fèi)者的習(xí)慣等。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;8、選擇理想的代理人。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;9、寄送產(chǎn)品樣本。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;10、要報(bào)出全部產(chǎn)品的價(jià)格,主要是CIF價(jià)。當(dāng)然FDB價(jià)和CIF價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中都很重要,但一般來說,F(xiàn)DB價(jià)用得較少。還要確定交貨期。</p> <p><strong>2、為國(guó)外用戶提供服務(wù)</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國(guó)際上通用的是公制。所以,出展以前,要準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、越過語(yǔ)言障礙。最好參展人員也都學(xué)會(huì)一種外語(yǔ)。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;3、關(guān)于資信和付款方式。首先,你應(yīng)了解國(guó)外代理人的資信,可以通過銀行進(jìn)行,也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)保險(xiǎn),付款方式等方面的情況。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;4、要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán),就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標(biāo)或?qū)@诤M饫^續(xù)得到保護(hù)。世界上大多數(shù)國(guó)家都對(duì)專利或商標(biāo)權(quán)給予保護(hù)。</p> <p><strong>3、參展商如何在展覽出奇制勝</strong></p> <p><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;攤位地點(diǎn)的選擇</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分。</p> <p><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,其次是了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,依此挑選攤位。 </strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;舉例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū),而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如果自己的攤位設(shè)在了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的隔壁時(shí),參展商要將攤位有效利用,以展示自己產(chǎn)品有利于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,則需選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免其影響可見度。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;此處集團(tuán)化公司或企業(yè)間也可組團(tuán)參加展覽,一來可壯大聲勢(shì),擴(kuò)大影響:二來也可在展覽會(huì)場(chǎng)上開設(shè)專館,展示品牌。</p> <p><strong>4、展覽人員的培訓(xùn)</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,卻忽視了企業(yè)參展的真正目的,將手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開,這不僅無法有效了解客戶及市場(chǎng)信息,也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯(cuò)過一些重要信息。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,并了解他們的需要,會(huì)將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶,達(dá)到營(yíng)銷的最終目的。圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;此外,參展商還可在會(huì)場(chǎng)提供錄像帶、模型、產(chǎn)品展示名片(明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息),擴(kuò)大宣傳效果。</p> <p><strong>5、展臺(tái)創(chuàng)意與裝飾</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;大部分展覽會(huì)提供給參展商天花板聚光燈,或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展品認(rèn)知度有效提高30%至50%。另外,選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,同時(shí)限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置,并且要使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;此外,參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場(chǎng)地展覽的同時(shí),一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì),以吸引觀眾。要依展臺(tái)大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,避免過度擁擠或空洞。</p> <p><strong>6、展覽前的廣告宣傳</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演著重要角色,專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月,在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道,然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群,并加附信息,提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展覽會(huì)中展出,同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織者提供的,印有本參展公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;同時(shí),現(xiàn)在越來越多的展覽會(huì)及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站鏈接,參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度,或事先約定展覽會(huì)期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片和主題,甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料,借此提高展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。</p> <p><strong>7、讓展會(huì)成企業(yè)擴(kuò)大客源的敲門磚</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;一個(gè)處在黃金位置的展位、兩張圓桌、一排呆板的展示架和儲(chǔ)物柜,再加上一堆未經(jīng)分類的新舊陳列產(chǎn)品、宣傳資料以及兩個(gè)一線的銷售人員,企業(yè)參加展會(huì)難道僅此而已嗎? 這是一種不可取代的參展態(tài)度。在展會(huì)上,若想快速有效吸引更多潛在客戶的眼球,除了企業(yè)本身?yè)碛袃?yōu)質(zhì)產(chǎn)品及強(qiáng)勢(shì)品牌形象外,注重布展策略更是讓企業(yè)能夠突圍而出的秘訣。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;展位擺設(shè)有考究:科學(xué)利用空間和巧妙陳列產(chǎn)品雙管齊下。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;布展最重要注意兩點(diǎn):控制人流量以及恰到好處地展示產(chǎn)品,突出賣點(diǎn)。在布局及陳列等方面存在很多可改進(jìn)的空間:</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>第一、常規(guī)展位令企業(yè)難以應(yīng)付及篩選參觀客人。</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;公司參展都想吸引盡量多的參展者,轉(zhuǎn)角位則能夠達(dá)到良好效果,轉(zhuǎn)角的展位為了盡量留出更多空間吸引更多客人,大會(huì)提供的三層產(chǎn)品展示架連同儲(chǔ)物柜通常是緊貼后墻而設(shè)的,企業(yè)則在最前面設(shè)工作臺(tái)以供接待,但如果接待臺(tái)與陳列架之間的位置安排不當(dāng),將會(huì)讓銷售人員疲于應(yīng)付從四面八方涌入的參觀者,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)流量難以控制,應(yīng)接不暇。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 例如:產(chǎn)品在后墻陳列,而在展位最前方的正中央擺放兩張小圓桌,上面放有企業(yè)產(chǎn)品目錄及宣傳資料以便索取,這樣一來參觀客人一定要進(jìn)入展位里面才能近距離看清產(chǎn)品,而銷售或接待人員的位置則靠著接待臺(tái),這便導(dǎo)致客人多會(huì)出現(xiàn)在工作人員的身后,于是,當(dāng)各類參觀者絡(luò)繹不絕從好幾個(gè)方向進(jìn)入展位時(shí),工作人員根本來不及同時(shí)兼顧所有參觀者,由于缺乏充分的時(shí)間交談,難以有效分辨并留住真正的客戶,造成了不少無形損失。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>第二、陳列無序難以讓客戶對(duì)產(chǎn)品留下深刻印象。 </strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;由于他們當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品并未統(tǒng)一用色,同一系列的產(chǎn)品都五顏六色的,因此,在不加任何對(duì)產(chǎn)品說明的情況下,所有產(chǎn)品全部擺放在展示架上,以至參觀者眼花繚亂,無法很快了解到產(chǎn)品的種類與特性,當(dāng)有逾百家的同類企業(yè)參展時(shí),客戶的興趣和耐心自然會(huì)減少。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;細(xì)節(jié)決定成敗,既然企業(yè)帶著明確的目的去參展,那就應(yīng)該做到從細(xì)微處見真灼,讓客戶認(rèn)識(shí)、記住并認(rèn)可你和你的產(chǎn)品。主要目的是讓更多的客戶對(duì)產(chǎn)品的特性感興趣并愿意了解,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有信心。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;在裝飾上應(yīng)有所側(cè)重地進(jìn)行策劃:</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、陳列架前移,設(shè)封閉式洽談處,在公開展示和保留客戶隱私中取平衡。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、產(chǎn)品統(tǒng)一用色,分類擺放,講究陳列技巧。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;企業(yè)發(fā)展了,展示方式及內(nèi)容也應(yīng)同步升級(jí)事物總是不斷發(fā)展的,企業(yè)發(fā)展到不同階段,需要配合不同的展覽擺設(shè)技巧,從而更真實(shí)到位展示企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與遠(yuǎn)景。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;在現(xiàn)今這個(gè)硝煙彌漫的市場(chǎng),&ldquo;酒香還怕巷子深&rdquo;,一個(gè)用有優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和良好信譽(yù)的企業(yè),想要以最少資源創(chuàng)建品牌,提升企業(yè)知名度,不妨在展位布置等細(xì)節(jié)方面多點(diǎn)創(chuàng)新突破,這樣才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中突圍而出,抓獲更多商機(jī)。</p> <p><strong>8、展覽禮儀企劃</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;展覽會(huì)以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對(duì)性的特點(diǎn)逐漸成為國(guó)際、國(guó)內(nèi)企業(yè)直接面對(duì)客戶,展示自己的極好工具。與此同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生,既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國(guó)巴黎的一次展覽會(huì),之后在70年代形成規(guī)模,并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展,80年代末90年代初,展覽禮儀在我國(guó)也逐步發(fā)展。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>&mdash;&mdash;什么是展覽禮儀企劃 </strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;展覽禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會(huì)的公司提供完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;它包括硬件的展位、展臺(tái)布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等,使公司的優(yōu)勢(shì)最大限度地表現(xiàn)出來。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;公司參加展覽會(huì)的主要目的無非是提高公司知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常把這個(gè)光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來做。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>&mdash;&mdash;如何做好展覽禮儀企劃 </strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;如何進(jìn)行展覽禮儀策劃,使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨(dú)秀呢?</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、 要了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況;</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、 通過所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等;</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;3、 根據(jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活潑開朗、小巧玲瓏還是現(xiàn)代表演型模特;</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;4、 根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色;</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5、 根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn);</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;6、 展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大的影響。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>&mdash;&mdash;展覽模特與展覽禮儀企劃 </strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;提到模特,大家立即想到時(shí)裝表演,時(shí)裝模特在服裝業(yè)中的重要作用大家已認(rèn)識(shí)到了。而對(duì)展覽模特的了解卻較為淺淡。有人認(rèn)為,展覽模特不就是請(qǐng)幾位漂亮的小姐,站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說對(duì)了一點(diǎn),漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如:應(yīng)變能力,動(dòng)聽的聲音,流利的解說能力,服裝模特的表現(xiàn)能力,豐富的禮儀常識(shí)等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司中的專業(yè)技術(shù)人員,完全可以應(yīng)付,就可不需要禮儀企劃。其實(shí)回答很簡(jiǎn)單,那就是宣傳和銷售是不可分割的?,F(xiàn)在這已成為事實(shí)。一位企業(yè)家曾經(jīng)這樣說:我的產(chǎn)品百分之八十是宣傳賣掉的,余下的百分之二十存在庫(kù)房。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;去年,在國(guó)際展覽中心的一次國(guó)際制冷展上,美國(guó)&ldquo;TRAE&rdquo;公司取得了極大成功,在&ldquo;TRAE&rdquo;獨(dú)特的展示設(shè)計(jì)所吸引。在亮麗的背景幕布上,懸掛著一張巨幅風(fēng)景畫,象征著&ldquo;TRAE&rdquo;公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo)。在展臺(tái)上,兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著微笑和來賓合影,一位專業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永恒。短短幾天,大約4000人得到了自己與&ldquo;TRAE&rdquo;小姐的合影的照片。&ldquo;TRAE&rdquo;公司成功的展覽禮儀企劃,一時(shí)被傳為佳話。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;好的展覽企劃可以在展覽會(huì)上使公司活起來,跨出展臺(tái),走向更廣闊的世界。</p> <p><strong>9、參展不可缺少的配件</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>名片收集箱<br /> </strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;在中國(guó)舉辦的展會(huì)上,我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見一個(gè)小盒或小箱子,有的是有機(jī)玻璃作的,有的是紙片糊成的,還有的是用鐵片作的等等。他們的側(cè)面或是寫著&ldquo;請(qǐng)賜名片&rdquo;,或是&ldquo;名片收集箱&rdquo;等的字樣。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。</p> <p><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;溫度計(jì)</strong><br /><br />  參展商如果選擇蓬房進(jìn)行產(chǎn)品展示,那么,除了考慮蓬房?jī)?nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外,蓬內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出:大多數(shù)的蓬房可以通過使用電扇讓蓬內(nèi)保持足夠的涼爽,這要比是用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計(jì)顯示的蓬內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便宜,一般不超過十元錢。所以參展時(shí)買上一根帶著,有備無患。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong>插板</strong><br /><br />  在展臺(tái)墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí),沒有插座就等于沒有了電源,一切都無從談起。由此又可看出,一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要,當(dāng)然,用電要遵循展會(huì)的規(guī)定,切勿胡亂使用插座和插板。</p> <p><strong>10、小攤位如何引人注目</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、 大部分展覽中心會(huì)提供廠商天花板聚光燈,不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展品認(rèn)知度提高30%至50%。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、 成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,且依賴大規(guī)模場(chǎng)地,故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;3、 依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展商品,以免過度擁擠或空洞。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;4、 善加利用組合式展覽用具,避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5、 整齊化展覽,展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;6、 選用少量且較大的圖片,以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時(shí)限制文字的使用。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;7、 將圖片置放在視線以上,圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。</p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;8、 使用大膽而搶眼的顏色,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來,以避免易融入背景的中性色彩。</p> <p><strong>11、展會(huì)的廣告宣傳</strong></p> <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;廣告宣傳在整體展覽過程扮演著重要角色,專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展商須在展覽前三個(gè)月,要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的特別報(bào)導(dǎo),然后將該篇報(bào)導(dǎo)的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群,并加附信件一封提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于會(huì)中展出,同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織公司提供的且印有本參展公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。</p> </div> <!-- 日志內(nèi)容 結(jié)束 --><!-- 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