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對展會的初步認(rèn)識

時間:2011-09-16   來源:zurdoboutique.com   

問:對展會的初步認(rèn)識,展會包括各種展,汽車展,美食展,等等,因為本人剛接手這個部門,所以對展會還不是很了解~希望大家?guī)臀蚁胂?,以及有無經(jīng)驗可傳。高分回報~
答:首先,《國際展會條約》過一遍。
《國際展覽會公約》于1928年11月22日在巴黎簽署,并經(jīng)1948年5月10日、1966年11月16日、1972年11月30日《議定書》和1982年6月24日及1988年5月31日《修正案》增補(bǔ)
第一章 定義和宗旨
第一條
1. 展覽會是一種展示,無論名稱如何,其宗旨均在于教育大眾。它可以展示人類所掌握的滿足文明需要的手段,展現(xiàn)人類在某一個或多個領(lǐng)域經(jīng)過奮斗所取得的進(jìn)步,或展望發(fā)展前景。
2.當(dāng)有一個以上的國家參加時,展覽會即為國際性展覽會。
3.國際展覽會的參加者既包括代表官方組織國家館的參展者,也包括國際組織或不代表官方的國外參展者,還包括依據(jù)展覽會規(guī)章被授權(quán)從事其他活動的,尤其是已經(jīng)獲得特許權(quán)的參展者。
第二條
本公約適用于除下列展覽會以外的一切國際展覽會:
a) 展期不超過3 個星期的展覽會;
b) 美術(shù)展覽會;
c) 實質(zhì)上具有商業(yè)性質(zhì)的展覽會。
“無論主辦者對展覽會冠以何種名稱,本公約均認(rèn)定,注冊類展覽會和認(rèn)可類展覽會之間存在差別?!?
第二章 組織國際展覽會的一般管理條件
第三條
具有下列特點(diǎn)的國際展覽會可以得到本公約第二十五條所指的國際展覽局的注冊:
A) 展期不短于6個星期,不超過6個月;
B) 應(yīng)將參展國使用展覽會建筑的管理規(guī)定寫入展覽會《一般規(guī)章》中。如果邀請國的法律規(guī)定對財產(chǎn)(不動產(chǎn))征稅,組織者應(yīng)負(fù)責(zé)繳納。只有按照國際展覽局批準(zhǔn)的規(guī)定所提供的服務(wù),才可以是有償?shù)模?
C) 從1995年1月1日起, 兩屆注冊類展覽會的舉辦間隔期不得少于5年;第一屆展覽會可于1995年舉辦。盡管如此,國際展覽局可以接受比上述規(guī)定提前不超過一年的舉辦日期,以允許紀(jì)念某個具有國際重要性的特殊事件,但不改變已列入原日程表的5年舉辦間隔期。
第四條
A) 具有下列特點(diǎn)的國際展覽會可得到國際展覽局的認(rèn)可:
1. 展期不短于3個星期,不超過3個月
2. 具有明確的主題;
3. 總面積不超過 25公頃;
4. 展覽會必須向參展國分配由組織者建造的展館,免收租金、費(fèi)用、稅給一個國家最大的面積不得超過1000平方米。但是國際展覽局可以允許不免費(fèi)分配展館的要求,如果主辦國的經(jīng)濟(jì)和財政狀況證明這一要求是正當(dāng)?shù)模?
以及除服務(wù)費(fèi)之外的其他費(fèi)用;分配給一個國家的最大面積不得超過1000平方米。然而,國際展覽局可以批準(zhǔn)有償分配展館的要求,但主辦國的經(jīng)濟(jì)和財政狀況必須證明這一要求是正當(dāng)?shù)模?
5. 在兩個注冊類展覽會的間隔期間,只能舉辦一個按照本條A款規(guī)定的認(rèn)可類展覽會;
6. 只有一個注冊類展覽會或一個符合本條A款的認(rèn)可類展覽會可以在同一年中舉辦。
B) 國際展覽局亦可對下述展覽會予以認(rèn)可:
1. 三年一屆的米蘭裝飾藝術(shù)和現(xiàn)代建筑展覽會,基于其歷史地位,且要求它保持原先的特點(diǎn);
2. 由國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會批準(zhǔn)的A1類園藝展覽會應(yīng)在兩屆注冊類展覽會之間舉辦,但要求在不同的國家舉行該類展覽會的間隔期至少為2 年,在同一國家舉辦的間隔期至少為10年。
第五條
展覽會的開幕和閉幕日期以及主要特點(diǎn)應(yīng)于注冊或認(rèn)可時確定,且只有經(jīng)國際展覽局同意才能改變。
展覽局同意方可改變。
第三章 注冊
第六條
1. 計劃在其境內(nèi)舉辦本公約所述展覽會的締約國政府(以下稱“邀請國政府”),應(yīng)向國際展覽局遞交注冊或認(rèn)可申請,闡明為該展覽會擬定的法律、法規(guī)或財政措施。非締約國政府如欲為其展覽會爭取注冊或認(rèn)可,只要承諾遵守本公約第一章、第二章、第三章和第四章所作的規(guī)定及其實施規(guī)章, 即可以相同方式向國際展覽局申請。
2. 申請注冊或認(rèn)可應(yīng)由展覽會舉辦地負(fù)責(zé)國際關(guān)系的政府 (以下稱“邀請國政府”) 提出, 即使該政府并非該展覽會的組織者。
3. 在其強(qiáng)制性規(guī)定中,國際展覽局確定預(yù)留展覽會日期的最長期限及接受注冊或認(rèn)可申請的最短期限。它還規(guī)定必須與申請一同提交的文件,并依照強(qiáng)制性規(guī)定確定用于審查申請的應(yīng)繳款額。
4. 展覽會只有滿足本公約的條件及國際展覽局所作的規(guī)定,方可得到注冊或認(rèn)可。
第七條
1. 當(dāng)兩個或兩上以上國家競爭同一個展覽會的注冊或認(rèn)可且不能達(dá)成協(xié)議時,應(yīng)請求國際展覽局全體大會予以裁決。全體大會在做出表決時,應(yīng)考慮所提出的各種情況,尤其是具有歷史性或道德性的特殊理由、與上一屆展覽會的間隔以及各競辦國已經(jīng)舉辦過展覽會的次數(shù)。
2. 除特殊情況外,國際展覽局須將優(yōu)先權(quán)給予在締約國境內(nèi)組織的展覽會。
第八條
已獲得展覽會注冊或認(rèn)可的國家,如果更改該展覽會的預(yù)定舉辦日期,將失去由注冊或認(rèn)可展覽會所產(chǎn)生的一切權(quán)利,但第二十八條d)款規(guī)定的情況除外。如果它希望另定日期舉辦該展覽會,有關(guān)政府則須重新申請,如有必要,按第七條規(guī)定的程序解決競辦請求。
第九條
1. 如果展覽會未經(jīng)國際展覽局注冊或認(rèn)可,締約國應(yīng)拒絕參加、不予以贊助、不給予政府補(bǔ)貼。
2. 對業(yè)經(jīng)注冊或認(rèn)可的展覽會,締約國有不參加的自由。
3. 全體締約國政府應(yīng)根據(jù)本國法規(guī),運(yùn)用它認(rèn)為最為恰當(dāng)?shù)娜魏问侄危磳M織虛假展覽會或憑借虛假承諾、通知或廣告欺騙性地吸引參展者的展覽會組織者。
第四章 注冊類展覽會組織者及參展國的義務(wù)
第十條
1. 邀請國政府應(yīng)確保本公約及其實施條例中的各項規(guī)定得以執(zhí)行。
2. 如果該邀請國政府本身不組織展覽會,那么它應(yīng)為此正式確認(rèn)展覽會的組織者,并確保該組織者履行各項義務(wù)。
第十一條
1. 所有參展邀請函件,無論發(fā)至成員國或非成員國,也無論是發(fā)給受邀國政府還是該國其他受邀方,均應(yīng)由主辦國政府須以同樣的途徑傳遞給邀請國政府。對未受邀方參展請求的答復(fù),亦須以同樣的途徑傳遞給未受邀方政府。邀請函須遵守國際展覽局規(guī)定的間隔,并申明所涉及的展覽會業(yè)已注冊。給國際組織的參展邀請函須直接發(fā)給對方。
通過外交途徑發(fā)往被邀請國政府。答復(fù)應(yīng)以同樣的途徑傳遞給邀請國政府。沒有被邀請的一方,其參展請求亦以同樣途徑處理。邀請函應(yīng)遵守國際展覽局規(guī)定的時間間隔,并申明所涉及的展覽會業(yè)已注冊。給國際組織的參展邀請函須直接發(fā)給對方。
2. 如果上述邀請函未按本公約規(guī)定發(fā)送,締約國不得組織或贊助參加該國際展覽會。
3. 如果邀請函未引述按本公約規(guī)定批準(zhǔn)的注冊或認(rèn)可,無論展覽會是在締約國境內(nèi)還是在非成員國境內(nèi)舉辦,締約國均應(yīng)承諾既不轉(zhuǎn)發(fā)、也不接受該參展邀請函。
4. 任何締約國均可要求組織者不將邀請函發(fā)給除自己以外的位于其境內(nèi)的其它方。它也可以不轉(zhuǎn)發(fā)邀請函,不轉(zhuǎn)達(dá)未獲邀請方提出的參展請求。
第十二條
邀請國政府應(yīng)為注冊類展覽會任命一名展覽會政府總代表或為認(rèn)可類展覽會任命一名展覽會政府代表,授權(quán)其代表政府處理與本公約有關(guān)的一切事務(wù)及與展覽會相關(guān)的各項事宜。
第十三條
任何參展國政府均應(yīng)為參加注冊類展覽會任命一名國家館政府總代表或為參加認(rèn)可類展覽會任命一名國家館政府代表,代表本國政府與邀請國政府聯(lián)系。國家館政府總代表或代表對組織其國家館參展負(fù)全責(zé)。他應(yīng)向展覽會政府總代表或代表通報展示內(nèi)容,并保證履行參展者的權(quán)利與義務(wù)。
第十四條(已廢除)
第十五條(已廢除)
第十六條
國際展覽會的海關(guān)規(guī)章如附件所述。該附件是本公約的組成部分。
第十七條
在展覽會上,只有在參展國政府依據(jù)第十三條任命的政府總代表或代表權(quán)限下組成的展館方可被視為國家館,并有權(quán)使用這一稱謂。國家館由該國所有參展者組成,但不包括享有特許權(quán)的參展者。
第十八條
1. 在展覽會上,單個或集體參展者只有經(jīng)有關(guān)參展國政府的國家館政府總代表或代表授權(quán),方可使用與該參展國相關(guān)的地理名稱。
2. 如果締約國不參加展覽會,該展覽會的政府總代表或代表應(yīng)以該締約國的名義禁止使用上款所述用法。
第十九條
1. 國家館展出的所有物品均應(yīng)與展出國緊密相關(guān)(如原產(chǎn)地為參展國的物品或由該國國民創(chuàng)造的物品)。
2. 出于展示完整性的需要,經(jīng)其他有關(guān)國家館政府總代表或代表授權(quán),亦可展出其他物品或產(chǎn)品。
3. 如參展國政府之間就上述第一款和第二款發(fā)生爭議,應(yīng)提交國家館政府總代表或代表聯(lián)席會議,經(jīng)出席者簡單多數(shù)通過予以仲裁。該仲裁是最終裁決。
第二十條
1. 除非與主辦國法律相抵觸,否則展覽會上不允許有任何形式的壟斷。但某種公共服務(wù)的壟斷權(quán),可由國際展覽局在展覽會注冊或認(rèn)可時批準(zhǔn)。在這種情況下,展覽會組織者應(yīng)遵守下列條件:
a) 應(yīng)在該展覽會規(guī)章及參展合同中說明這類壟斷服務(wù)的存在;
b) 應(yīng)按照主辦國正常情況下的條件向參展者提供被壟斷的服務(wù);
c) 無論在何種情況下,國家館政府總代表或代表在各自展館中的權(quán)力均不得受到任何限制。
2. 展覽會政府總代表或代表應(yīng)采取一切措施,確保向參展國政府收取的費(fèi)用不高于向展覽會組織者收取的費(fèi)用,或在任何情況下不高于當(dāng)?shù)卣YM(fèi)用。

如果你是展會業(yè)務(wù)的,你應(yīng)該是要操作展會運(yùn)營的,那么參展技巧、展臺搭建、展會英語等等這些客戶必備知識你也要略知一二。吉程旅行網(wǎng)論壇里的展會服務(wù)過一遍就能了解個大概了,我那時了解展會也是在里面學(xué)的
答:專業(yè)展,綜合展,購物節(jié)。展覽會舉辦地點(diǎn),展覽面積,主辦單位。涵蓋領(lǐng)域,輻射地區(qū),專業(yè)觀眾分類數(shù)量等等
答:好展會展覽網(wǎng)的信息挺全的,可以去看看,他們的BBS也有許多的展會方面的知識,可以借鑒一下。
答:展會最主要是溝通協(xié)調(diào)組織工作。如果你是作為參展企業(yè)的話,我可以給你點(diǎn)建議,因為也是負(fù)責(zé)這一塊的。
最先是針對企業(yè)所屬的行業(yè)和市場情況,篩選出適合企業(yè)參加的展會(現(xiàn)在各種各樣的展會太多了)。
然后就是與主辦方聯(lián)系人溝通選擇展位,有些可能書面申請,展位的位置好壞對展會效果影響也比較大,所以要選人流量多的位置。
接著就是籌備展會,展會、人員、展出形式等等。
最后針對展會效果出個展會匯報。
總之做展會是非常累人的,因為突發(fā)的臨時狀況比較多,要隨時準(zhǔn)備處理突發(fā)狀況。
希望能幫到你啊~~~~

展友對【對展會的初步認(rèn)識】的回答